新闻发布会流程,你知多少?

原创cby*****2019-08-09 16:13

  我们总听到过召开新闻发布会,那么对于新闻发布会的流程,你知道多少呢?简单来说,新闻发布会也就是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。我们都知道召开新闻发布会的主要意图是进行产品的推广或者澄清事实,但是不管是什么目的,新闻发布会都是需要经过一系列的准备才能召开的。以下,便是简单阐述如何召开新闻发布会。

QQ图片20190731132619.jpg

  新闻发布会的会前准备

  想要召开一场成功的新闻发布会,首先的前期筹备是至关重要的,就好比如建房需要打好地基一样的道理,毕竟夯实的基础是成功的可靠保证。而前期准备主要分为对内与对外。对内也就是对自身发布会工作人员等的安排,而对外就是对外界人士的宣传等安排。

  新闻发布会对内的会前准备。首先需要确定主题,每年的各个社会组织所召开的发布会都达到近百场,但是只有好的创意主题的新闻发布会才能让受众印象深刻;然后需要确定时间,而且时间不能随意更改,因为随意更改时间的话会让媒体以及受众感受到不信任也会后面的准备有重大影响,例如预约场地、人员安排等;第三确定场地,每一个新闻发布会都需要确定适合的场地,这会给发布会带来意想不到的效果,而场地可以选择在户外,也可以选择在室内;第四确定好发布会的流程设置,其实每一个发布会的流程也是大同小异,但是有点别出心裁的花样会让发布会锦上添花,不过发布会的流程和内容设置要兼顾创意和可执行性;第五确定好人员的安排,一场发布会的目标达成离不开人员的合理安排,而人员的安排也是需要根据发布会的规模所决定;第六需要会前物料准备,例如材料袋、易拉宝、海报、礼品等等一系列的物料都需要准备齐全并且需要有备份,避免现场出现事故。

  新闻发布会对外的会前准备。首先是嘉宾邀请,优秀的嘉宾会让发布会的内容更具权威性已经增加发布会的吸引力,而嘉宾邀请需要按照邀请名单发送邀请函和请见,确认信息以便下一步工作安排;第二媒体邀约,媒体能够给公众提供多角度的有效信息,直接影响发布会效果,邀请合适的媒体是至关重要的,例如一个电影新闻发布会最好的媒体朋友就是专注娱乐圈的新闻记者而不是专注财经类的记者;第三确定服务,需要确定暖场服务、现场主持人、礼仪和接待人员,并进行前期沟通、培训和彩排;第四会前预热,持续更新即将到来的发布会内容,引起社会关注为正式会议造势,毕竟如今的发布会大多会是线上直播与线下同时进行,主要是为了传播发布会信息给受众,但是只有做好宣传受众才会得知发布会的进行才会观看;第五预备好应急方案,不怕万一只怕一万,只能制定好意外情况的应急方案

  新闻发布会的现场工作

  发布会的现场工作其实就分为三个部分,首先通告撰写,然后素材曝光,最后媒体通报,而提供新闻通稿和背景介绍是为了媒体深度挖掘,扩大报道范围。

  首先需要现场确认,虽然已有前期准备,但是为了发布会的顺利召开是需要再一次现场确认以免有事故发生,需要再次检查人员物料等准备工作是否就绪,制定好意外情况的应急方案;第二媒体签到,媒体是发布会与受众的桥梁,所以需要安排好媒体,就是负责媒体的签到与接待,再一次与媒体确认好问题与专访事宜;第三嘉宾签到,需要确认嘉宾的情况以及接待与合影;第四活动开始,发布会的召开需要会场的效果,现场光效、影音需要完美配合,而主持人也要根据现场情况做出一些临时发挥;第五凄美互动,现场媒体的提问以及发言人答疑解惑,这是发布会的关键事情;第六茶歇服务,发布会开始着手茶歇准备,这样可以有效缓解现场氛围以及提高会以档次和口碑。

  发布会的收尾工作

  虽然发布会顺利结束,但是收尾工作也是需要认真对待,毕竟发布会虽然结束了,但是“品牌传播”才刚刚开始,收尾工作的好与坏会影响发布会的二次传播扩散,而主办方也需要对媒体发布内容进行监测。

  首先进行媒体专访,媒体对高层领导进行专访,可以进一步诠释发布会的核心内容与品牌力量;然后现场收尾,发布会结束需要对发布会现场进行庆典与清理首位工作,即使是细小繁琐的事情但是也不能忽视;接着报道扩散,确认媒体报道的内容,保持发布会的持续发酵;最后活动汇总,发布会结束但是需要做好监测发布会效果、收集反馈信息、制作总结汇报工作才算是真正完成。

  发布会的流程虽然复杂繁琐,但是一场好的发布会可以给受众传递合适的信息以及增强企业的形象,扩大产品的曝光度,所以即使发布会繁琐但是企业也是需要认真地准备发布会。